Меню Рубрики

Что делать с прокрастинацией?

kartinka-o-prokrastinacii

Прокрастинация модное слово означающее откладывание на потом важных дел и растрату рабочего времени на малозначительную, а то и вредную активность. Силы расходуются в пустую, проблемы не решаются, возникает дискомфорт и чувство вины. Откладывание дел наносит реальный вред, например, подрывается деловая репутация, а за этим неизбежно следуют финансовые потери. Самое худшее, что можно отложить на завтра так это реализацию своей мечты, есть риск прийти к горькому сожалению о том, что уже никогда не сделаешь то, что мог сделать если бы не откладывал все в долгий ящик. При этом, сложно найти человека, который не сталкивался бы с прокрастинацией и не страдал бы от этого явления. Чтобы разобраться в том, что делать с прокрастинацией попробуем понять, когда стоит с ней бороться, когда не стоит, а когда это бесполезно.

Когда бесполезно бороться с откладыванием дел

Важно не перепутать привычку откладывать дела на завтра с депрессией: постоянно плохое настроение, отсутствие радости, ощущение себя никому не нужным и никчемным, а также сильно сниженный или наоборот повышенный аппетит, бессонница либо постоянная сонливость должны насторожить. Описанное состояние может оказаться самой настоящей депрессией, весьма распространённым и коварным расстройством, которое, несомненно требует помощи специалистов. В такой ситуации бывает, что нет сил делать даже элементарные вещи, не то, чтобы реализовывать амбициозные проекты, единственное что не следует откладывать в данной ситуации так это обращение за врачебной помощью. То же можно сказать по поводу любых других приносящих страдание состояний или заболеваний: если что-то идет не так, то надо сначала вылечится, а потом уже решать, что делать с откладыванием решения своих вопросов. К примеру, трудно заниматься делами если у вас болит зуб, но после визита к стоматологу жить и работать становится гораздо приятней.

Трудоголики занятые 24 на 7 без отпусков и выходных, могут сами не заметить, что им вообще пора все возможные дела отложить и уехать в отпуск, а не переживать, что они прокрастинируют. Помимо работы необходимо еще и высыпаться, регулярно есть, находить время на спорт, хобби, общение с близкими, иногда нужно найти возможность побыть одному. Также, важен не только активный, но и пассивный отдых, ничего плохого в повсеместно порицаемом лежании на диване с компьютером или перед телевизором нет, разумеется, в разумных пределах. В жизни бываю периоды, когда можно и нужно много и напряженно работать: это и трудные жизненные обстоятельства, срочные проекты, начало нового дела, но вечно так продолжаться не должно, негативные последствия в виде апатии, обесценивания собственного труда и нежелания вообще что-либо делать не заставят себя ждать.

Когда стоит прокрастинировать

Многим знакома ситуация, связанная с тревогой по поводу откладывания дела, которое необходимо завершить через месяц, но при этом очевидно, что сделать его можно за пару дней интенсивной работы, профессиональный уровень это позволяет и имеется способность переносить работу в режиме аврала и не срывать сроки. Разумеется, можно планомерно работать над задачей по чуть-чуть каждый день, но как-то не получается. В таком случае вполне возможно отложить работу на последний момент, просто заранее спланировать время так, чтоб все успеть.

Иногда прокрастинация является ответом на то, что мы вынуждены решать навязанные нам чужие задачи, но при этом не хватает духу от них отказаться в открытую, недостает твёрдости для отстаивания своих границ. В таком случае откладывание дела представляет из себя пассивную форму агрессии, неосознаваемую форму протеста против исполнения чужой воли в ущерб своим интересам. Причина попадания в такое положение может быть в отсутствии привычки отказывать другим из-за низкой оценки своего времени или боязни, что люди перестанут общаться если вы не будите оказывать им бесплатные услуги. Конечно, речь не идет о том, чтобы никому и никогда не помогать, но иногда лучше сразу сказать нет, чем обещать и не сделать.

И все же, как перестать прокрастинировать

Очевидно, что если есть проблема прокрастинации, и решение с ней справится, то и должны быть способы как ее преодолеть, рассмотрим некоторые рекомендации, которые могут помочь справится с откладываем дел в на потом:

1.Разбиение сложной задачи на этапы (Едим слона по кусочкам)

Причиной откладывания необходимой работы может быть растерянность перед сложной и незнакомой задачей, нам проще делать маленькие и простые дела пусть и бесполезные, чем большие и сложные даже если они очень для нас важны. Чтоб перестать прокрастинировать достаточно разбить задачу на этапы, чем эти этапы конкретнее, проще, понятнее и занимают меньше времени на исполнение, тем менее пугающей становится задача целиком и становится легче начать ее выполнение, тем проще радоваться полученным результатам, пускай и промежуточным. Первым этапом может быть сбор информации о проблеме — это уже начало работы, на этом уровне зачастую появляется более реальное представление о том, с чем приходится иметь дело, задача может оказаться как существенно проще, так и гораздо сложнее того, как вы это себе представляли. В дальнейшем придется работать только с маленькими и простыми задачками, которым легко приступить.

2. Главное ввязаться или эффект Зейгарник

Знаменитая психолог Блюма Зейгарник обедала в кафе и обратила внимание на то, что официанты легко запоминали содержание большого количества заказов, когда она поговорила с одним из них то выяснилось, что он забывает о заказе, как только оплачен счет, а не исполненные заказы хорошо помнит. Это событие послужило основой экспериментального исследования свойства памяти, которое было названо эффектом Зейгарник, оно заключается в том, что мы помним о незавершённых делах и забываем завершенные. Таким образом надо начать делать хоть что-нибудь, уговорить себя сделать первый маленький и, казалось бы, несущественный шаг к своей цели, таким образом мы делаем нашу задачу незавершенным делом, к которому будет вернутся гораздо легче, чем к не начатому.

Чтобы легче начать можно определить тот минимум действий, который очень просто сделать, например, если нахватает духу начать проект, то включить хотя бы компьютер, написать одну строчку, потом еще одну,и так шаг за шагом. Сначала можно работать совсем по чуть-чуть, важен для начала даже не конкретный результат, а факт того, что делаются каждодневные пусть и очень маленькие шаги к цели, со временем активность разовьется и ее будет не остановить, возникнет некоторая тренированность, которая позволит действовать более продуктивно и получать большее удовлетворение от поделанной работы.

3. Когда Перфекционизмможет мешать

Желание сделать свою работу хорошо это прекрасно, это фактор, который несомненно ведет к успеху в своем деле, но если мы принимаем решение взяться за что-то новое и неизведанное, то первые шаги скорее всего будут выглядеть неуклюже, только со временем набирается опыт, растет мастерство и появляется повод для гордости за результаты своего труда. Бывает, что необходимость делать первые шаги пугает на столько, что нет возможности сделать хоть что-нибудь. Для получения результатов просто необходимо позволить себе ошибаться, совершение промахов и их исправление необходимый этап наработки опыта. Создание и тестирование бетта версии всегда предшествует более совершенным вариантам продукта. В ситуации меняющегося мира идеал недостижим, необходимо постоянно изменяться, придумывать новое.

Чтоб преодолеть перфекционизм можно начать с того, что создать экспериментальную площадку, где можно позволить себе творческие эксперименты, позволить делать какую-нибудь ерунду. Примером может служить прием, который используют творческие люди в борьбе с так называемой боязнью белого листа. Например надо написать статью, но не понятно с чего начинать, начинаем писать какую-нибудь белиберду которая приходит голову, найти в голове пару обрывков мыслей и составить из них пару предложений несложно, это может быть любая ерунда, здесь главное начать действовать, начать превращать мысли в текст, а следом за положенной на бумагу бессмыслицей вполне могут последовать гораздо более подходящие строчки, а то с чего все началось будет просто удалено.

Разумеется, в конкурентной среде без сравнений не обойтись, но на первых и особенно трудных этапах развития какого-либо проекта страх негативной оценки может парализовать любую активность. На первом месте должно быть сравнение своих же результатов в прошлом с результатами в настоящем, а уж потом анализ конкурентов. Несовершенный продукт можно исправить, переделать, а ничто и останется ничем, хотя и под стрелы критики не попадет. Хвалите себя даже за небольшое продвижение, это очень важно, мы в большинстве своем воспитаны в условиях критики и сравнения, будьте к себе добрее и хвалите себя даже за маленькие шаги, не обесценивайте даже небольшие усилия.

Подведем итог и попробуем сформулировать рекомендации:

  • Постарайтесь понять на сколько с вами все в порядке, если подозреваете что нет, ищите помощь, а не пытайтесь корить себя за то, что не справляетесь с делами. Сначала лечение и восстановление, а потом работа.
  • Возможно то, что вы откладываете можно и вовсе не делать, признайтесь в этом себе и другим.
  • Если решили бороться с прокрастинацией, то
    1. Делите задачу на этапы, чем они проще и понятнее, тем лучше, слона можно съесть по маленьким кусочкам.
    2. Имейте способы ввязаться в дело, и отказаться от продолжения начатого будет труднее, предсоревновательное волнение пропадает в момент старта, как и нерешительность в момент начала работы. 
    3. На первых этапах работы над проектом не сравнивайте свои результаты с результатами других, а только свои достижения в настоящем со своими уровнем в прошлом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *